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Perché questo avviso
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti), e con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite.

I dati personali oggetto di trattamento sono trattati da Fondazione Ernesto Illy, anche in considerazione delle innovazioni tecnologiche in modo tale da ridurre al minimo, mediante opportune misure di sicurezza preventive, il rischio della loro distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato ai dati o di operazioni di trattamento che sono o illegali o incompatibili con le finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Sui dati vengono compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale documento e nelle varie informative.

I dati verranno conservati e trattati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative. I dati potranno anche essere organizzati in banche dati/database anche informatici.

Tale policy privacy è data anche come breve informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 (normativa italiana sul trattamento dei dati personali in ottemperanza alla direttiva 95-46–CE) a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

www.fondazionernestoilly.org

corrispondente alla pagina iniziale del sito.

L’informativa è resa solo per il sito della Fondazione Ernesto Illy e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Essi sono autonomi titolari del trattamento e si rimanda ai siti in questione.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95-46-CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il server su cui risiede il sito è presso Engineering.IT S.p.A. – Via Carlo Viola 76 – 11026 Pont Saint Martin (AO) Italia.

Oltre che presso la sede in cui risiede il server, i dati potranno essere trattati presso illycaffè S.p.A. e presso le sedi dei responsabili del trattamento nominati da Fondazione Ernesto Illy (oltre che presso eventuali terzi a cui i dati possono essere comunicati in qualità di autonomi titolari e che sono indicati in tale policy o nelle varie informative all’interno del sito).

Si prenda comunque visione di tutte le specifiche informative presenti nelle varie sezioni del sito. .

Tipi di dati trattati e modalità di trattamento

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati da Fondazione Ernesto Illy al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Nessun dato viene comunicato o diffuso da Fondazione Ernesto Illy (salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria).

I dati potranno essere trattati in modalità cartacea informatica e telematica.

Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito (nel caso in cui sia indicato solo l’indirizzo e-mail e non vi sia un apposito form di compilazione in presenza del quale si rimanda alle specifiche informative che regolano il conferimento nei vari form), comporta da parte di Fondazione Ernesto Illy la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (e negli allegati alla stessa) o nei form appositi. In tal caso (quello appunto in cui è indicato solo l’indirizzo e non vi è un apposito form di compilazione in presenza del quale si rimanda alle specifiche informative che regolano il conferimento nei vari form) il conferimento dei dati è facoltativo ma il mancato conferimento dell’indirizzo o di altri dati necessari a evadere la richiesta, comporterà l’impossibilità di non poter evadere la richiesta stessa. Con l’invio della e-mail l’interessato autorizza Fondazione Ernesto Illy al trattamento dei dati per evadere le richieste.

In caso di richieste di invio materiale (non tramite form per il quale si rimanda alle informative specifiche che regolano il conferimento nei vari form), i dati necessari alla spedizione potranno essere comunicati da Fondazione Ernesto Illy a poste-corrieri.

I dati potranno essere trattati da Fondazione Ernesto Illy in modalità cartacea informatica e telematica.

Si prenda comunque visione di tutte le specifiche informative presenti nel sito.

Informazioni sui dati relativi alla donazione
I dati richiesti saranno trattati al fine di permettere l’effettuazione della donazione ed al fine di adempiere ogni obbligo di legge, regolamento e normativa comunitaria. Si prenda visione della specifica informativa.

Titolare del trattamento, responsabile del trattamento e diritti dell’interessato
Titolare del trattamento è la scrivente società Fondazione Ernesto Illy con sede in via Flavia 110 a Trieste tel. +39 040 3890 111, fax +39 040 3890 490. Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore della Fondazione reperibile per la carica presso la società. Al responsabile del trattamento si potrà rivolgere al fine di ottenere la lista completa di altri responsabili e al fine di esercitare nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03.

Per ogni informazione è anche possibile scrivere a infoprivacy@illy.com con oggetto “privacy” all’attenzione del responsabile del trattamento dei dati.

Art. 7 D.Lgs. 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ambito di comunicazione e diffusione
Per conoscere l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati si prega di visionare anche le apposite informative presenti nelle varie sezioni del sito.

I dati potranno essere comunicati da Fondazione Ernesto Illy a seconda della richiesta, alle categorie elencate nelle varie informative specifiche a cui si rimanda e in tale policy privacy. Potranno poi sempre essere comunicati se necessario ai sensi di legge o per far valere o difendere un diritto della società presso gli organi preposti.

I dati sono conosciuti (e trattati per conto di Fondazione Ernesto Illy) da soggetti appositamente nominati da Fondazione Ernesto Illy quali incaricati al trattamento dei dati (addetti ai sistemi informativi anche esterni alla Fondazione che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, addetti dell’area che si occupa dell’oggetto della richiesta, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Fondazione, addetti ai rapporti col pubblico, consulenti). Possono anche essere conosciuti e trattati per conto della Fondazione da responsabili del trattamento dei dati interni e esterni nominati dalla Fondazione Ernesto Illy. I responsabili esterni (revisori dei conti, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici, società che effettuano servizi per la fondazione quali ad esempio servizi di imbustamento e spedizione, gestione sistemi informatici) possono trattare i dati anche attraverso loro collaboratori che svolgono le stesse attività che tali società-soggetti esterni svolgono per conto della Fondazione Ernesto Illy.

Incaricati e responsabili del trattamento dei dati possono trattare i dati solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento dei compiti assegnati dalla Fondazione compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.

Facoltatività o meno del conferimento dei dati e modalità di trattamento
Per informazioni complete, invitiamo a prendere visione di tutte le informative contenute all’interno delle varie aree di richiesta dei dati e di tutte le sezioni di tale policy privacy.

Informative Specifiche
Come già menzionato, sono presenti all’interno del sito specifiche informative di sintesi nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Si rimanda anche a tali informative che integrano la presente policy. Informativa aggiornata al 23 marzo 2012.

Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.